支払手形記入帳とは、支払手形の増減を記録する補助簿です。
では、次の取引を支払手形記入帳に記帳してみましょう。
クマ商会は、次の取引を行った。
[４月５日]
ネコ商会からA商品を500円で仕入れ、代金は当店（クマ商店のことです。以下、同様）振出しの約束手形を渡した。
[４月15日]
３月５日に計上したトラ商店への買掛金1,200円の支払いのため、当店振出しの約束手形を渡した。
[４月20日]
３月10日に計上したネコ商会への買掛金1,000円につき、ネコ商会が振り出した、指図人（受取人）をサル商会とする為替手形1,000円を引き受けた。
[４月30日]
３月31日にイヌ興業に振り出した約束手形1,500円の支払日が到来したため、当座預金口座より引き落としされた。
- 摘要欄には、取引の内容を記入します。
- 金額欄には、手形金額を記入します。
- 手形種類欄には、約束手形を振り出した場合は「約束手形」、為替手形を引き受けた場合は「為替手形」と記入します。（注１）
- 手形番号欄には、手形番号を記入します。これは振り出した手形に番号が記載されていますし、試験では問題文に記載があります。
- 受取人欄には、お金を受け取る人を記入します。
- 振出人欄には、手形の振出人を記入します。
- 振出日欄には、振出日、満期日欄には、満期日を記入します。いずれも振り出した手形に記載されていますし、試験では問題文に記載があります。
- 支払場所には、金融機関名を記入します。手形帳をもらった記入します。
- てん末欄には、手形の決済と言った、その手形がどうなったかを記入します。
（注１）
上記の問題の４月20日の取引ですが、「為替手形」を引き受けるとしています。
手形には、約束手形と為替手形がありますが、一般に用いられているのは約束手形で、為替手形はほとんど流通していません。そのため、日商簿記３級（および２級）においては、為替手形の取引は出題されません。
従いまして、この取引は無視していただいて構いませんが、今後、日商簿記１級、公認会計士試験、税理士試験を目指そうと思ってらっしゃる方は、以下をお読みください。
上記の問題の場合、４月15日に振り出したのは「約束手形」で、当店（クマ商会）は、自分自身のトラ商店への買掛金の支払いのために、自分自身で「約束手形」を振り出していますので、振出人は「クマ商店」となります。受取人はお金を受け取るトラ商店になります。
シンプルな取引ですね。
一方、４月20日に引き受けたのは「為替手形」ですので、ややこしくなります。
詳細な説明は以下のとおりです。
- 当店（クマ商会）はネコ商会への買掛金があり、ネコ商会へ支払いを行う必要があります。
- ネコ商会はサル商会から商品を仕入れているため、ネコ商会への買掛金があります。
また、ネコ商会は当店（クマ商会）へ商品を販売していますので、当店（クマ商会）からお金を受け取る権利があります。当店（クマ商会）から見ればネコ商会から仕入を行っているので、当店（クマ商会）はネコ商店へ支払いを行う必要があると言うことです。
- ネコ商店からすれば、当店（クマ商会）から貰ったお金を、サル商会へ渡すことになるので、いっそ当店（クマ商会）から、サル商会にお金を支払ってもらったら、手間が減ります。
- そのため、ネコ商会は自身のサル商会への支払いを、代わりに当社（クマ商会）にしてもらうように依頼するために、「為替手形」を振り出したのです。
- 従って、「為替手形」の振出人はネコ商会になります。受取人はお金を受け取るサル商会になります。
４月20日のクマ商会での仕訳は以下のとおりです。
（借方） 買掛金 1,000 （貸方） 支払手形 1,000
為替手形はややこしいですね。
ちなみに４月20日のネコ商会での仕訳は以下のとおりです。
（借方） 買掛金 1,000 （貸方） 売掛金 1,000
ネコ商会では、サル商会への売掛金をもって、当店（クマ商会）への買掛金の支払いを行ったというような形になりますので、上記の仕訳となります。
（中井達也）